Privātuma politika

Ievads

SIA "GuildBau Technologies", reģ. Nr. 50203744031, juridiskā adrese Pumpuru iela 17, Priežciems, Babītes pag., Mārupes nov., LV-2101 (turpmāk – Pārzinis), pārvalda interneta vietni un platformu guildbau.com (turpmāk – Platforma). Šī privātuma politika izskaidro, kādus personas datus Pārzinis apstrādā, kādiem nolūkiem, uz kāda tiesiskā pamata un kādas tiesības ir datu subjektam saistībā ar šo apstrādi.

Pārziņa kontaktinformācija

Jautājumos par personas datu apstrādi varat vērsties: e-pasts info@guildbau.com, pasta adrese Pumpuru iela 17, Priežciems, Babītes pag., Mārupes nov., LV-2101. GuildBau šobrīd nav iecēlusi atsevišķu datu aizsardzības speciālistu (DPO) — nepieciešamība pēc DPO saskaņā ar VDAR 37. pantu tiek regulāri izvērtēta, ņemot vērā platformas veikto profilu vērtēšanu. Ja DPO tiks iecelts, šī sadaļa tiks papildināta ar viņa kontaktinformāciju.

Kādus datus apstrādājam

Atkarībā no lietotāja tipa (uzņēmums vai profesionālis) Pārzinis apstrādā šādas personas datu kategorijas:

• Konta dati – e-pasts, parole (šifrētā veidā), lietotāja tips.
• Uzņēmuma profila dati – nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, specializācija, komandas locekļu dati, kontaktpersona.
• Profesionāļa profila dati – vārds, uzvārds, loma, kvalifikācija, sertifikāti, kompetences.
• Digital Vault dokumenti – augšupielādētie sertifikāti, licences, apliecības un to derīguma termiņi.
• Projektu portfolio dati – projektu apraksti, lomas, attēli, references kontaktpersonas.
• Uzticamības dati – Trustscore un GuildBau index vērtība un to aprēķina komponentes.
• Tehniskie dati – IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas informācija, sīkdatnes (skatīt Sīkdatņu politiku).

Apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

Datus apstrādājam šādiem nolūkiem:

• Konta izveide un pakalpojuma sniegšana – līguma noslēgšana un izpilde (VDAR 6. panta 1. daļas b) punkts).
• Uzņēmuma vai profesionāļa identitātes un dokumentu pārbaude – līguma izpilde un Pārziņa leģitīmā interese nodrošināt platformas uzticamību (VDAR 6. panta 1. daļas b) un f) punkts).
• Trustscore un GuildBau index aprēķins – leģitīmā interese sniegt tirgum salīdzināmu un pārskatāmu uzticamības novērtējumu (VDAR 6. panta 1. daļas f) punkts).
• Juridisko pienākumu izpilde, piemēram, grāmatvedība – VDAR 6. panta 1. daļas c) punkts.

Automatizēta vērtēšana (Trustscore un GuildBau index)

Trustscore un GuildBau index tiek aprēķināti pēc iepriekš noteiktiem, publiski aprakstītiem kritērijiem — iesniegtajiem dokumentiem, profila pilnīgumam un kompetencēm/sertifikātiem. Rādītājs kalpo kā informatīvs uzticamības signāls tirgum, nevis kā automātisks lēmums, kas rada tiesiskas sekas bez cilvēka iesaistes: galīgo lēmumu par profila verifikācijas statusu vienmēr pieņem Pārziņa darbinieks. Jums ir tiesības pieprasīt izskaidrojumu par sava rādītāja aprēķinu un lūgt cilvēka veiktu pārskatīšanu, rakstot uz info@guildbau.com.

Datu koplietošana

Daļa profila datu (Proof View) tiek darīta pieejama trešajām pusēm — potenciālajiem sadarbības partneriem, ģenerāluzņēmējiem, attīstītājiem — atbilstoši jūsu izvēlētajiem redzamības iestatījumiem, bez tiešas piekļuves oriģinālajiem dokumentiem. Datu apstrādei izmantojam uzticamus tehniskos apakšapstrādātājus: Supabase (datubāze un autentifikācija, Rietumeiropa/Īrija) un Microsoft Azure (mitināšana, Polija) — abi Eiropas Savienības/EEZ teritorijā. Dati var tikt koplietoti arī ar sadarbības partneri BUVDATA saskaņā ar pušu starpā noslēgtu sadarbības līgumu, tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams kopīgo pakalpojumu nodrošināšanai.

Datu glabāšanas ilgums

Personas datus glabājam, kamēr jūsu konts ir aktīvs, un 36 mēnešus pēc konta slēgšanas, ja normatīvie akti neparedz ilgāku glabāšanas termiņu (piemēram, grāmatvedības dokumentiem). Dokumenta derīguma termiņa beigšanās pati par sevi nav dzēšanas iemesls, ja jūs turpināt izmantot Platformu.

Jūsu tiesības

Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu jums ir tiesības:

• piekļūt saviem datiem;
• pieprasīt to labošanu vai dzēšanu;
• ierobežot apstrādi;
• iebilst pret apstrādi;
• saņemt datus pārnešanai;
• attiecībā uz automatizētu vērtēšanu — pieprasīt cilvēka iesaisti lēmumā par savu profilu.

Sīkdatnes

Platformas izmantotās sīkdatnes ir aprakstītas atsevišķā Sīkdatņu politikā.

Sūdzības tiesības

Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības uz datu aizsardzību ir pārkāptas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv) vai citas ES dalībvalsts uzraudzības iestādē.

Izmaiņas politikā

Pārzinis var šo politiku laiku pa laikam atjaunināt. Par būtiskām izmaiņām reģistrētie lietotāji tiks informēti, un aktuālā versija vienmēr būs pieejama šajā lapā.